مديرية الشوؤن البرلمانية

المدير: السيد خالد الجماعات

أهدف المديرية

رصد ومتابعة كل ما يتصل بنشاط واعمال مديرية الشؤون البرلمانية وتغطية كافة النشاطات, ومد جسور التعاون بين الاقسام المنبثقه عن المديرية والمديريات الأخرى في وزارة الشؤون السياسية والبرلمانية .

مهام وواجبات مديرية الشؤون البرلمانية الرئيسية

تنفيذ استراتيجية وزارة الشؤون السياسية والبرلمانية فيما يتعلق باختصاصات مديرية الشؤون البرلمانية و التطوير المستمر لمنهجية العمل بما يتفق مع الواقع الحالي والرؤى المستقبلية لعمل وزارة الشؤون السياسية و البرلمانية.

• رصد وقائع جلسات ومداولات مجلسي الاعيان والنواب والقرارات والتوصيات الصادرة عنهما ومتابعتها مع الجهات المعنية .
• حضور ومتابعة اجتماعات اللجان الدائمه في مجلسي الأعيان والنواب وصياغة توصياتها لمتابعتها مع الجهات ذات العلاقة.
• متابعة ردود الحكومة على الأسئلة والمذكرات والاستجوابات وتقيمها بما يتفق مع احكام الدستور والنظام الداخلي لمجلسي الاعيان والنواب من قبل القسم المختص وصياغة وإعداد الكتب المتعلقة بذلك .
• متابعة المطالب الخاصة بالسادة أعضاء مجلسي الاعيان والنواب مع الوزارات المختلفة.
• تبيلغ اصحاب المعالي الوزراء عن جلسات مجسلي الاعيان والنواب فور صدور جدول أعمال مجلسي الاعيان والنواب وإعداد جدول يتضمن النشاطات القانونيه والتشريعيه لجدول الجلسه والتاكيد على الوراء المعنين بحضور الجلسه التشريعيه أوالرقابيه .
• تبليغ أعضاء مجلسي الاعيان والنواب بجميع النشاطات الحكوميه والزيارات الميدانيه لساده الوزراء لكافة المحفظات والمناطق .
• متابعة الطلبات  المتعلقة بالمعالجات والمقدمه بواسطة الساده أعضاء مجلس الامه, وذلك بعد دراستها من كافة الجوانب القانونيه وصياغتها واعداد الكتب المتعلقه بمضمونها.
• حضور ومتابعة كل النقاشات والمداولات المتعلقه بالكتل والائتلافات والمبادرات النيابيه البرلمانيه وفق ترتيب مسبق بين السلطتين التنفيذيه والتشريعيه.
• التنسيق المستمر مع ضباط الارتباط في كافة الوزرات والمؤسسات الحكوميه لمتابعة جميع أدوات الرقابه البرلمانيه الموجهه من قبل أعضاء مجلس الأمه الى تلك الجهات لضمان التزام بالمدد القانونية لأدوات الرقابه البرلمانيه المنصوص عليها في الدستور والنظام الداخلي لكل من مجلسي الاعيان والنواب.

مهام وواجبات مدير مديرية الشؤون البرلمانية

المشاركة في التطوير المستمر لمنهجية العمل في مديرية الشؤون البرلمانية بما يتعلق مع الواقع الحالي والرؤى المستقبلية لعمل وزارة الشؤون السياسية والبرلمانية من خلال :-

• الاشراف على وقائع جلسات مجلسي الاعيان والنواب
• الاشراف على اجتماعات اللجان في مجلس الاعيان والنواب التي يشارك بها معالي وزير الشؤون السياسية والبرلمانية وأي لجان نكلف بحضورها.
• الاشراف على اجتماعات الكتل البرلمانيه ورصد كافة القرارات الصادرة عنها.
• الاشراف على ردود الحكومة على الاسئلة والاستجوابات والمذكرات والاقتراحات المقدمة من مجلس الاعيان والنواب.
• الاشراف على الطلبات الخاصة التي يتقدم بها السادة اعضاء مجلس الاعيان والنواب .
• الاشراف على متابعة كل ما يتعلق بأعمال  الصداقة البرلمانية في مجلسي الاعيان والنواب .
• الاشراف على تدريب وتطوير وتأهيل موظفي مديرية الشؤون البرلمانية في جميع المجالات المتعلقة بذلك كلاً حسب مجال عمله واختصاصة .
• العمل على تنفيذ خطة الاحلال والتعاقب الوظيفي لدى موظفي المديرية .
• الاشراف على النظام الاداري واللوازم العامة داخل المديرية للمحافظه عليها.

اقسام المديرية 

  قسم أدوات الرقابة البرلمانية

مهام قسم أدوات الرقابة البرلمانية :

•  متابعة ردود الاسئلة والاستجوابات والمذكرات والاقتراحات والعرائض الواردة من مجلسي الاعيان والنواب مع الوزارة المعنية من خلال ضباط الارتباط في الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية للإجابة عليها ضمن المدة القانونيه لنظام الداخلي لمجلس النواب.
• إدخال الاسئلة والمذكرات والاقتراحات والعرائض ومشاريع القوانين في قاعدة بيانات الكترونية خاصة طباعة وإعداد الكتب الخاصة بها .
• عمل احصائيات وتقارير يومية عن اعمال الرقابة البرلمانية ورفعها إلى اصحاب القرار .
• متابعة ورصد مشاريع القوانين المحالة من الحكومة الى مجلس النواب وتتبع خط سير القانون إلى أن يصدر في الجريدة الرسمية .
• متابعة الاتفاقيات ولجان الصداقة البرلمانية في مجلس الاعيان والنواب .
• حضور جميع ورشات العمل داخل وخارج والوزارة
• أية اعمال اخرى يكلف بها الموظف.

  قسم الجلسات واللجان

مهام قسم الجلسات واللجان :

مهام قسم اللجان والجلسات متابعة كافة الاعمال البرلمانية من خلال مكتب وزير الشؤون السياسية والبرلمانية داخل مبنى مجلس النواب وتجهيز التقارير الخاصة بها وتزويد وزارة الشؤون السياسية والبرلمانية على النحو التالي :-

• تقديم تقرير تفصيلي لوزارة الشؤون السياسية والبرلمانية بجلسات مجلس الاعيان والنواب اليومية وطباعته وتدقيقه من قبل موظفي القسم.
• متابعة أعمال اللجان التشريعية والرقابية في مجلس الاعيان والنواب وذلك من خلال حضور كافة الاجتماعات وطباعة واعداد تقرير بذلك وأية امور اخرى يكلف بها القسم .
• متابعة الجلسات والاجتماعات وجدول الأعمال في مجلس الاعيان والنواب والتبليغ بمواعيدها يومياً لوزارة الشؤون السياسية والبرلمانية وطباعة كشف مبينا فيه الإجراءات التي تمت ورفعه إلى أصحاب القرار مكتب معالي الوزير ومكتب عطوفة الامين العام .
• استقبال طلبات أصحاب الدولة والمعالي والسعادة أعضاء مجلس الاعيان والنواب المتعلقة بالمعالجات والخدمات العامة .
• استلام الأسئلة والمذكرات من السادة النواب وارسالها الى الوزارة.
• أية مهام اخرى يكلف بها الموظف.

  قسم المتابعة والتنسيق

يختص عمل القسم بمتابعة الطلبات الخاصة ومتابعة تبليغ أصحاب السعادة النواب والأعيان بالزيارات الميدانية التي يقوم بها اصحاب المعالي الوزراء إلى مناطق المملكة.

المهام :

• متابعة طلبات أصحاب السعادة النواب واعداد وصياغة كتب رسمية بذلك.
• تبليغ الوزراء بموعد جلسات مجلس الأمة فور صدور جدول أعمال.

  قسم الأرشفة

مهام قسم الارشفة:

• التخاطب مع جميع الوزارات و المؤسسات الحكومية ذات العلاقة وفقاً للصلاحيات الممنوحة للمديرية وأرشفة كافة المعاملات المدعمة بالصور والرقم والتاريخ الكترونياً وورقياً للرجوع اليها عند الحاجة في جميع اقسام المديرية .
• متابعة الطلبات المتعلقة بأصحاب الدولة والمعالي والسعادة النواب والأعيان لدى الوزارات والدوائر الحكومية .
• طباعة وإعداد وإصدار كتب طلبات المعالجة ومتابعتها لدى رئاسة الوزراء ووزارة الصحة .
• تدقيق طلبات المعالجة لتأكد من أكتمال الاوراق المرفقة .
• تنظيم ومراجعة الوثائق والمعاملات الصادرة والواردة وعرضها على مدير المديرية .
• حضور جميع ورشات العمل داخل وخارج والوزارة وأية اعمال اخرى يكلف بها الموظف من اجل نجاح رؤية الوزارة وطباعة واعداد تقرير بذلك
• أرشفة المذكرات والطلبات الخاصة والمعالجات التي انجزت ورقياً والكترونياً ووضعها بالمكان المناسب.
• أية مهام اخرى يكلف بها الموظف

  قسم ضباط الارتباط

مهام قسم ضباط الارتباط 

تنظيم عملية التواصل مع الوزارات والمؤسسات المختلفة من خلال تنظيم لقاءات دورية ومنتظمة مع ضباط الارتباط لدى تلك الوزارات .

• تبليغ جلسات مجلس الأمة كافة ( الأعيان والنواب)
• تبليغ الزيارات الميدانية التي يقوم بها السادة الوزراء للمحافظات من خلال تبليغ اعضاء مجلس الأمة بشقيه ( الاعيان والنواب ) كذلك تبليغ رؤساء مجالس المحافظات.
• يتم الابلاغ يومياً عن زيارات معالي الوزراء مع مدراء مكاتب اصحاب السعادة ( الاعيان والنواب) سواء أكان اتصالاً هاتفياً أو بالرسائل القصيرة أو الواتس اب .

للاطلاع على ضباط الإرتباط لوزارة الشؤون السياسية والبرلمانية ، انقر هنا

للاطلاع على موجز الحياة البرلمانية ، انقر هنا

لعرض وتحميل ملخص أدوات الرقابة البرلمانية المقدمة من السيدات والسادة اعضاء مجلس النواب الثامن عشرمن السيدات والسادة اعضاء مجلس النواب الثامن عشر، انقر هنا ( نوع الملف JPG Image،حجم الملف 707.61 KB)